Politique de confidentialité — Kayak Club de Metz

1. Introduction

Le Kayak Club de Metz (ci-après « nous ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.

Cette politique s’applique à notre site kayak-club-metz.fr et à ses sous-domaines, ainsi qu’aux services que nous proposons, y compris la gestion des décharges via le logiciel WaiverForever.

Pour toute question, vous pouvez nous contacter à :
📧 contact@kayak-club-metz.fr
📍2, Promenade Hildegarde, 57050 Longeville-lès-Metz

2. Données collectées

a) Données techniques

Adresse IP, type de navigateur, fournisseur d’accès, fuseau horaire
Pages visitées, clics, cookies (si acceptés)

Utilisation : statistiques et amélioration des services.

b) Données personnelles

Identité (nom, prénom, date de naissance)
Coordonnées (email, téléphone)
Photographie (selfie) et copie de pièce d’identité
Informations nécessaires à la délivrance d’une carte FFCK 1 jour
Signature électronique pour la décharge de responsabilité

Utilisation : sécurité, traçabilité et couverture assurance fédérale.

3. Utilisation de WaiverForever

Nous utilisons le service WaiverForever pour gérer les décharges de responsabilité.

WaiverForever agit comme sous-traitant technique.
Les données sont stockées sur leurs serveurs sécurisés.
Le Kayak Club de Metz reste responsable de la durée et de la suppression des données.
Politique de confidentialité de WaiverForever disponible sur leur site.

4. Finalités et base légale

Exécution d’un contrat : inscription à une activité
Obligation légale et sécurité des activités sportives
Consentement : envoi d’informations commerciales (facultatif)

5. Durée de conservation

Données d’identification (photo, pièce d’identité) : 1 an après l’activité
Données de contact pour prospection : 3 ans après le dernier contact ou jusqu’au retrait du consentement
Décharges de responsabilité :
- 10 ans après l’activité (prescription en cas de dommage corporel)
- Pour les mineurs : jusqu’à la majorité + 10 ans (souvent jusqu’à 28 ans)

En cas de demande de suppression, les décharges de responsabilité ne peuvent être effacées avant la fin de ces délais, car leur conservation est nécessaire pour respecter nos obligations légales et assurer notre défense en cas de litige (article 17.3 du RGPD).

6. Partage des données

Fédération Française de Canoë-Kayak (FFCK) pour la création de licences
WaiverForever pour la gestion des décharges
Autorités compétentes si la loi l’exige

Vos données ne sont jamais revendues.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

8. Vos droits (RGPD)

Accès, rectification, suppression
Limitation ou opposition au traitement
Retrait du consentement à tout moment

Exception : certaines données (décharges de responsabilité) doivent être conservées pendant la durée légale minimale.

Pour exercer vos droits : 📧 legal@kayak-club-metz.fr

9. Cookies

Notre site utilise des cookies. Vous pouvez les refuser ou les désactiver dans votre navigateur.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour à tout moment.
Dernière mise à jour : 10/09/2025

11. Contact

Kayak Club de Metz
2, Promenade Hildegarde, 57050 Longeville-lès-Metz
📧 contact@kayak-club-metz.fr